[Lowongan] Asisten Administrasi Kantor

untuk divisi Manajemen Kantor
diterbitkan pada 12 Juli 2022


Wikimedia Indonesia merupakan organisasi nirlaba dan mitra lokal dari Wikimedia Foundation, pengelola situs populer dunia Wikipedia dan proyek-proyek Wikimedia lainnya. Wikimedia Indonesia berdedikasi untuk mendorong pertumbuhan, pengembangan, dan penyebaran pengetahuan dalam bahasa Indonesia dan bahasa lain yang dipertuturkan di Indonesia secara bebas dan gratis.

Pada tahun ini, Wikimedia Indonesia menjalankan kegiatan tahunan yang berfokus pada beberapa sektor, yaitu Pendidikan, GLAM, Peningkatan Konten, dan Komunitas. Program tahunan ini didanai oleh Wikimedia Foundation untuk memastikan kegiatan itu berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana kegiatan yang diajukan. Selain itu, kami mengerjakan beberapa proyek lain yang relevan dengan visi dan misi Wikimedia.

Saat ini, Wikimedia Indonesia mencari seorang Asisten Administrasi Kantor untuk bergabung dengan divisi Manajemen Kantor. Tugas Asisten Administrasi Kantor akan bekerja sama dengan Manajer Kantor untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan administrasi kantor. Posisi ini akan berada di bawah pengawasan Manajer Kantor.

Asisten Administrasi Kantor akan bertanggung jawab untuk

  • berkoordinasi dengan staf Wikimedia Indonesia mengenai pengiriman paket;
  • membantu proses pembelian barang kantor, seperti ATK, untuk mendukung kegiatan organisasi;
  • membantu Manajer Kantor menyiapkan dokumen-dokumen organisasi;
  • membantu Manajer Kantor merekam dan menginventarisasikan barang-barang di kantor.

Kualifikasi yang kami harapkan:

  • memiliki kemampuan dalam mengelola tugas;
  • memiliki kemampuan bekerja dalam tim dan komunikatif;
  • mengerti dan paham dengan inventarisasi;
  • dapat mengoperasikan laptop dan aplikasi Office, seperti Word dan Excel;
  • memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi;
  • memiliki sifat teliti dan menyukai pekerjaan yang bersifat administratif.

Nilai tambah dari kami apabila Anda

  • memiliki pengalaman berkegiatan sebagai sukarelawan;
  • memiliki pengalaman bekerja dengan organisasi nirlaba.

Pekerjaan dalam posisi ini dilakukan 5 (lima) hari per minggu di kantor Wikimedia Indonesia di Jakarta.

Apabila Anda adalah kandidat yang tepat, silakan kirimkan surat lamaran dan CV Anda ke lowongan@wikimedia.or.id dengan subjek surel [GSF22] Nama Lengkap – Asisten Administrasi Kantor (contoh: [GSF22] Zanna Kirania – Asisten Administrasi Kantor).

Kami akan menutup lowongan apabila posisi tersebut telah terisi. Hanya pelamar yang kami anggap memenuhi kriteria yang akan dipanggil. Kami tidak melakukan surat-menyurat dengan pelamar, baik sebelum atau saat proses penerimaan pelamar.


Dalam melakukan perekrutan, Wikimedia Indonesia tidak pernah meminta sejumlah uang untuk alasan apapun. Apabila Anda dimintai sejumlah uang, harap melaporkan kepada kami melalui surel: lowongan@wikimedia.or.id